プライバシーポリシー

株式会社リーガルアカデミー・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する法務教育・講座運営等の事業（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーでは、当社が取得する個人情報等の取扱いについて定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社リーガルアカデミー・ジャパン

所在地：〒101-0047 東京都千代田区内神田2-7-11 東栄ビル4F

電話番号：+81 3 6824 9571

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取得方法

当社は、本サービスの提供、運営、改善のため、以下の情報を適法かつ公正な手段により取得します。

• 氏名、ふりがな、法人名、部署名、役職等の基本情報
• 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• 生年月日、性別、職業、所属、受講履歴、資格取得状況等の属性情報
• 受講申込情報、アンケート回答、問い合わせ内容、面談記録、試験対策の利用状況等のサービス利用情報
• 決済情報、請求先情報、入金記録等の取引情報
• Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、アクセスログ等の技術情報
• 当社へのお問い合わせ、資料請求、イベント参加、セミナー申込等に伴い提供される情報
• 法令に基づき取得する必要がある場合に取得する情報

当社は、本人から直接取得するほか、申込フォーム、電子メール、電話、書面、イベント申込、提携先からの紹介、または適法に公開された情報等から取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、本人確認、受講管理、成績管理および教材提供のため
• 講座、セミナー、説明会、イベント等の案内および参加管理のため
• 問い合わせ、相談、資料請求、苦情等への対応のため
• 受講料、教材費、その他費用の請求、決済、入金確認、返金対応のため
• 受講状況や利用状況に応じたサポート、学習支援、連絡のため
• 本サービスの改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
• メールマガジン、重要なお知らせ、各種通知の送付のため
• キャンペーン、アンケート、満足度調査の実施のため
• 法令に基づく対応、紛争対応、権利保護、セキュリティ確保のため
• 採用応募者に関する連絡、選考、採用管理のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本国内法令に基づき個人情報を取り扱います。個人情報保護法その他の適用法令に従い、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を利用します。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 当社の正当な事業運営のために必要な範囲で、本人の利益、権利および自由を不当に侵害しない場合

要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として事前に本人の同意を取得します。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由に伴い個人データが承継される場合

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下のような委託先に業務を委託することがあります。

• 決済代行会社
• システム保守・運用会社
• メール配信、アンケート、CRM等のサービス提供会社
• 教材制作、印刷、配送等の業務受託先
• 会計、法務、税務等の専門家

当社は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツールその他のサービスを利用する過程で、個人データが日本国外のサーバーに保存または処理される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて本人の同意取得、適切な安全管理措置の確認、移転先における個人情報保護制度の把握等を行います。

当社が現時点で把握している限り、第三国移転が発生し得るサービスについては、適法性および安全管理の観点から合理的な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 受講・契約・請求・決済に関する情報：契約終了後、法令または業務上必要な期間
• 問い合わせ・相談対応記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 会計・税務関連記録：法令で定められた期間
• アクセスログ等の技術情報：セキュリティ管理および分析のため、必要な期間
• 採用応募情報：採用選考完了後、必要な期間または応募者の同意がある期間

保存期間経過後、または保存の必要がなくなった場合、当社は遅滞なく消去または匿名化その他の適切な処理を行います。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する保有個人データに関して、以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する問い合わせまたは適用法令上認められる範囲での情報提供請求
• 異議申立てまたは処理に対する反対の表明

これらの請求に際しては、本人確認のため、当社所定の方法により確認を行うことがあります。法令上認められない場合、または当社の業務遂行に著しい支障を及ぼす場合には、ご希望に添えないことがあります。

9. 同意の撤回

本人は、個人情報の利用について同意した場合であっても、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

同意を撤回する場合は、後記の問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求を受け付けます。

また、本人は、当社の対応に不満がある場合、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または申し立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止し、また是正するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、アクセス権限管理
• 人的安全管理措置：従業者教育、誓約書取得、監督
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類保管管理、盗難防止
• 技術的安全管理措置：通信の暗号化、認証管理、アクセス制御、ログ管理
• 外的環境の把握：国外サーバー利用時の法制度および安全管理の確認

万一、漏えい等の事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行い、再発防止に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回その他のご連絡は、以下までお願いいたします。

株式会社リーガルアカデミー・ジャパン

所在地：〒101-0047 東京都千代田区内神田2-7-11 東栄ビル4F

電話番号：+81 3 6824 9571

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上への掲載その他適切な方法により周知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。

重要な変更を行う場合には、可能な範囲で事前に通知します。

補足事項

本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他の適用法令および当社の関連規程に従います。